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16 años de experiencia en Cumplimiento Ambiental
Todo proyecto que cumpla correctamente con su permisología, tiene altas posibilidades de ser un proyecto exitoso y eficiente.
Ya sean proyectos acotados que requieran mínimo papeleo o megaproyectos que necesitan miles de permisos, nos hemos esforzado en implementar una plataforma que entregue la información necesaria para trascender de la etapa de evaluación a la construcción de un proyecto con un efectivo control de riesgos y con impacto positivo en los factores de ESG que correspondan.
Porque a lo largo de nuestros 13 años de experiencia, hemos visto aumentar las exigencias ambientales, tomando mayor relevancia la gestión de permisos en la estrategia de los proyectos, evitando inconvenientes o retrasos que signifiquen pérdidas en la inversión.
Es que antes de poner manos a la obra, en Sigea te facilitamos la simulación de escenarios y tiempos de obtención de permisos que tu proyecto requiere para su desarrollo a través de nuestra tecnología, adecuada a la permisología vigente.
En Sigea encontrarás toda la gama de Permisos Ambientales y Sectoriales que puede requerir un proyecto, con más de 250 Permisos Tipo Aplicables disponibles en nuestro Maestro de Permisos.
Desde cada uno de sus elementos es posible generar los Permisos Específicos con sus compromisos correspondientes.
¿Cómo lo hacemos?
01. Identificar y priorizar
En Sigea encontrarás toda la gama de Permisos Ambientales y Sectoriales que puede requerir un proyecto, con más de 250 Permisos Tipo Aplicables disponibles en nuestro Maestro de Permisos.
Desde cada uno de sus elementos es posible generar los Permisos Específicos con sus compromisos correspondientes.
02. Gestionar
El listado de permisos aplicables al proyecto, con sus respectivos compromisos, son configurados para su cumplimiento, haciendo seguimiento desde su identificación, pasando por su preparación y tramitación hasta su obtención, minimizando el riesgo de atraso o rechazo a causa de escenarios imprevistos.
A partir de la obtención del permisos se inicia la fase clave de cumplimiento asociada a la gestión de los compromisos derivados de dichos permisos.
03. Reportar
La gestión de permisos de un proyecto y luego sus compromisos es una función inherente a la sostenibilidad del proyecto y operación, por lo que la reportabilidad del estado y tendencias de dicha gestión es clave y se debe disponer desde el inicio de los proyectos. Una oportuna y eficaz reportabilidad asegura una correcta toma de decisiones.
Contamos con reportes predefinidos así como herramientas para la construcción de reportes a la medida de cada usuario.
Asegura el avance de tu proyecto con Sigea:
Caso de Uso de Cumplimiento Ambiental
El reto
Es amplio el historial de proyectos que no se construyen debido al incumplimiento, así como han existido otros que han debido desmantelar campamentos y líneas eléctricas completas debido al incumplimiento, perdiendo inversiones multimillonarias, sin llegar a operar.
En este contexto, SIGEA atendió el requerimiento de un importante cliente del sector minero, que se preguntó: ¿Cómo me aseguro de que lograré construir este megaproyecto y que lo voy a lograr operar?
Ante la abrumadora cantidad de permisos que conllevan los proyectos de gran envergadura, el gran reto era cumplir todos los compromisos que estaban apareciendo en el Estudio de Impacto Ambiental para la construcción.
En ese momento, la gerencia de nuestro cliente tomó la decisión crucial de hacer las cosas bien y apoyar su gestión en SIGEA, incluso antes de obtener su RCA. Esta decisión fue fundamental para lograr gestionar el cumplimiento en la etapa de construcción y para hacerse cargo de todos los procesos que serían imposibles de gestionar sin un software.
La solución
El equipo SIGEA trabajó en conjunto con la gerencia de nuestro cliente minero y su departamento legal, siendo parte desde el inicio de la búsqueda de soluciones para los desafíos que se presentaban utilizando el módulo de Cumplimiento Ambiental.
Así, sometimos el proyecto a los escenarios probables que arrojó nuestro Maestro de Permisos y generamos los planes maestros de permisos asociados a la construcción del proyecto. Aún sin estar aprobados por la autoridad, esto ayudó a crear un plan donde los contratos con proveedores estaban comprometidos a la obtención de los permisos asociados a cada obra que se requería construir y posteriormente al cumplimiento de los compromisos emanados de cada autorización, mediante la carga de evidencia de cumplimiento en SIGEA.
De la misma manera, otra de las medidas fundamentales fue vincular y coordinar la Carta Gantt de construcción del proyecto en SIGEA con la Carta Gantt de obtención de permisos para la construcción, eso proporcionó una herramienta adicional para el control de riesgos y la toma de decisiones oportunas.
El paso a paso
1. Lo primero que hicimos fue utilizar el planificador de permisos para reconocer cuáles eran los permisos específicos necesarios para la construcción del proyecto y con esto se construyó la primera versión del Plan Maestro de Permisos.
2. Sistematización de compromisos del Permiso Ambiental, a través de la identificación de todas las obligaciones que el cliente debía cumplir, las respectivas etapas del proyecto en las que aplican los compromisos, qué tipo de compromiso era y las frecuencias en que se debía evidenciar el cumplimiento.
3. El cliente pudo asignar responsables. En esta asignación, se formularon incentivos personales al cumplimiento, vinculando dichos cumplimientos a los bonos de desempeño.
4. Cada responsable de área podía revisar en la plataforma de SIGEA los avances de sus permisos, así como también podían revisar que los compromisos asignados correspondan a acciones de su responsabilidad.
5. Los contratos de proveedores se hicieron con base en los compromisos y comprometiendo el pago a la carga de evidencia que daba cumplimiento a cada compromiso.
6. El contratista, con acceso especial a la plataforma SIGEA, podía revisar con antelación los permisos necesarios para avanzar en la obra, dando cumplimiento antes de ejecutar cada proceso.
7. El área legal funcionó como vigilante del cumplimiento de los compromisos y visó cada avance conforme al cumplimiento evidenciado, revisando los documentos subidos a la plataforma.
Resultados
Nuestro cliente logró gestionar el 100% de sus obligaciones con SIGEA.
El 100% de los permisos fueron identificados y planificados, a fin de contar con ellos antes de proceder en las distintas etapas de construcción.
La etapa de construcción tuvo 0 multas.
Los retrasos en la obra no superaron el año en total, lo que en el mundo minero es similar a un éxito en cuanto a planificación y a cuidar el capital invertido.
El proyecto que inició sus trámites el año 2017 ya se encuentra en su primer semestre de operaciones.
Gestiona todos tus permisos
Todos los permisos
Base de datos con listado maestro de Permisos aplicables a proyectos.
Asigna responsables
Asignación de responsables para la tramitación de Permisos (usuarios internos o consultores).
Información accesible
Repositorio unificado de expedientes y resoluciones de Permisos.
Fichas completas
Fichas de Permisos con acceso a antecedentes técnicos de tramitación.
Planifica y obten los permisos necesarios
Planifica y simula
Simulación de escenarios y tiempos de obtención de permisos que tu proyecto requiere para su desarrollo.
Controla y proyecta
Carta gantt para la tramitación de permisos de tus proyectos.
Amplia integración
Vinculación de instalaciones con códigos WBS para integración en carta gantt de construcción.
Mantente actualizado
Listado maestro de permisos y fichas técnicas de permisos actualizadas y siempre disponibles.
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